Pengawasan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Ogan Komering Ulu dalam Penerapan Peraturan Menteri dalam Negeri Nomor 1 Tahun 2023 Tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah

Abstract

Pengawasan merupakan aspek krusial dalam penerapan tata naskah dinas karena berfungsi memastikan bahwa setiap perangkat daerah mematuhi ketentuan yang telah ditetapkan. Hasil pengawasan kearsipan Kabupaten Ogan Komering Ulu tahun 2024 oleh ANRI menunjukkan kategori kurang, artinya pengelolaan tata naskah dinas dan arsip belum optimal. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi terhadap delapan informan. Analisis difokuskan pada lima indikator pengawasan, yaitu monitoring, evaluasi, audit internal, pembinaan, dan tindak koreksi, yang dikaji berdasarkan aspek kepatuhan, kesesuaian standar, dan minimnya penyimpangan administrasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengawasan telah dilaksanakan, namun belum berjalan secara optimal. Monitoring belum rutin dan menyeluruh, evaluasi belum konsisten, audit internal belum sistematis, pembinaan belum berkelanjutan, serta tindak koreksi belum efektif karena masih terdapat kesalahan yang berulang. Kendala utama meliputi keterbatasan sumber daya manusia, belum optimalnya pelaksanaan secara berkelanjutan, serta lemahnya tindak lanjut hasil pengawasan. Oleh karena itu, diperlukan peningkatan konsistensi pengawasan, penguatan sumber daya manusia, serta perbaikan mekanisme tindak lanjut agar penerapan tata naskah dinas dapat berjalan secara efektif dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.