Evaluasi Implementasi Sistem E-Jurnal Guru pada Menggunakan Framework COBIT 5.0
Kata Kunci:
COBIT 5, Tata Kelola Teknologi Informasi, Sistem Jurnal Elektronik Guru, Tingkat Kemampuan, Sistem Informasi PendidikanAbstrak
Kemajuan teknologi informasi telah berdampak mendalam pada sektor pendidikan, khususnya dengan meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses akademik dan administratif. Salah satu contoh nyata adopsi teknologi di sekolah adalah Sistem Jurnal Elektronik Guru, yang memfasilitasi pencatatan kegiatan mengajar, pemantauan kehadiran, dan dokumentasi kinerja guru secara terstruktur dan digital. SMA Negeri 1 Gedangan telah mengadopsi sistem ini untuk memajukan transformasi digital dalam pendidikan. Namun, pemanfaatan sistem tersebut secara efektif bergantung pada tata kelola teknologi informasi yang kuat untuk memastikan keselarasan dengan tujuan organisasi dan kinerja sistem yang berkelanjutan. Akibatnya, evaluasi implementasi Sistem Jurnal Elektronik Guru sangat penting. Studi ini mengevaluasi implementasi Sistem E-Jurnal Guru di SMA Negeri 1 Gedangan menggunakan kerangka kerja COBIT 5.0. Pendekatan penelitian kuantitatif deskriptif digunakan, dengan data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dan kuesioner yang diberikan kepada guru dan administrator sistem. Evaluasi difokuskan pada domain COBIT 5 terpilih: Evaluasi, Arahkan, dan Pantau (EDM); Selaraskan, Rencanakan, dan Atur (APO); serta Kirimkan, Layani, dan Dukung (DSS). Penilaian ini menggunakan Model Kemampuan Proses COBIT 5 untuk menentukan tingkat kemampuan setiap proses. Hasil penelitian menunjukkan bahwa implementasi Sistem E-Jurnal Guru secara umum sesuai dengan Tingkat Kemampuan 2 (Proses Terkelola) dan Tingkat Kemampuan 3 (Proses Terbentuk). Secara spesifik, proses EDM04, APO01, dan DSS01 mencapai Level 3, yang menunjukkan bahwa prosedur operasional dan manajemen sudah terdefinisi dengan baik dan diterapkan secara konsisten. Sebaliknya, proses APO07 dan DSS05 tetap berada di Tingkat 2, menyoroti perlunya peningkatan dalam manajemen sumber daya manusia dan keamanan informasi. Temuan ini menawarkan wawasan dan rekomendasi berharga untuk memperkuat tata kelola TI dan meningkatkan efektivitas serta keberlanjutan Sistem Jurnal Elektronik Guru di lembaga pendidikan.
Unduhan
Referensi
. M. Stair and G. W. Reynolds, Principles of Information Systems, 13th ed. Boston, MA, USA: Cengage Learning, 2018.
T. Sutabri, Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta, Indonesia: Andi Offset, 2016.
A. Nugroho and R. Pratama, “Pemanfaatan Sistem Informasi Akademik dalam Meningkatkan Kinerja Guru,” Jurnal Teknologi Informasi dan Pendidikan, vol. 12, no. 2, pp. 85–92, 2020.
L. M. Sari, H. Santoso, and D. Wijaya, “Implementasi Sistem E-Journal untuk Monitoring Kegiatan Pembelajaran di Sekolah Menengah,” Jurnal RESTI (Rekayasa Sistem dan Teknologi Informasi), vol. 6, no. 3, pp. 512–520, 2022.
W. Van Grembergen and S. De Haes, Enterprise Governance of Information Technology: Achieving Strategic Alignment and Value. New York, NY, USA: Springer, 2014.
S. De Haes, W. Van Grembergen, and R. S. Debreceny, “COBIT 5 and Enterprise Governance of Information Technology: Building Blocks and Research Opportunities,” Journal of Information Systems, vol. 27, no. 1, pp. 307–324, 2013.
P. Weill and J. W. Ross, IT Governance: How Top Performers Manage IT Decision Rights for Superior Results. Boston, MA, USA: Harvard Business School Press, 2004.
H. M. Jogiyanto, Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta, Indonesia: Andi Offset, 2017.
ISACA, COBIT 5: A Business Framework for the Governance and Management of Enterprise IT. Rolling Meadows, IL, USA: ISACA, 2012.
ISACA, COBIT 5: Process Capability Model (PAM). Rolling Meadows, IL, USA: ISACA, 2013.
A. Wahyudi, A. Setiawan, and D. Kurniawan, “Evaluasi Tata Kelola Teknologi Informasi Menggunakan Framework COBIT 5,” Jurnal Sistem Informasi, vol. 17, no. 1, pp. 45–55, 2021.
D. Kurniawan and R. Hidayat, “Evaluasi Sistem Informasi Pendidikan Menggunakan Framework COBIT 5,” Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer (JTIIK), vol. 7, no. 4, pp. 689–698, 2020.
R. Fitriani and A. Nugroho, “Analisis Tata Kelola Teknologi Informasi pada Institusi Pendidikan Menggunakan COBIT 5,” Jurnal RESTI, vol. 5, no. 2, pp. 234–242, 2021.
Sugiyono, Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Bandung, Indonesia: Alfabeta, 2019.
J. W. Creswell and J. D. Creswell, Research Design: Qualitative, Quantitative, and Mixed Methods Approaches, 4th ed. Thousand Oaks, CA, USA: Sage Publications, 2014.
S. Arikunto, Prosedur Penelitian: Suatu Pendekatan Praktik. Jakarta, Indonesia: Rineka Cipta, 2018.
ISO/IEC, ISO/IEC 15504-2: Information Technology — Process Assessment — Part 2: Performing an Assessment. Geneva, Switzerland: ISO, 2012.
R. S. Debreceny, “The Governance of Information Technology,” Journal of Information Systems, vol. 27, no. 1, pp. 1–5, 2013.
R. Likert, “A Technique for the Measurement of Attitudes,” Archives of Psychology, vol. 22, no. 140, pp. 1–55, 1932.
I. Pratama and Y. Wibisono, “Gap Analysis Tata Kelola Teknologi Informasi Menggunakan Framework COBIT 5,” Jurnal RESTI, vol. 5, no. 4, pp. 682–689, 2021.
