Sistem Pengarsipan Dokumen Desa menggunakan Metode Alphabetical Filing untuk Pengelolaan Kronologi Perkembangan di Kantor Desa Sindangkarya
Kata Kunci:
Sistem Pengarsipan Dokumen, Alphabetical Filing, Pengelolaan Kronologi, Kantor DesaAbstrak
Sistem Pengarsipan Dokumen Desa Menggunakan Metode Alphabetical Filing Untuk Pengelolaan Kronologi Perkembangan Di Kantor Desa Sindangkarya, Salah satu pendekatan yang dapat dilakukan untuk memperbaiki pengarsipan dokumen yang ada di Kantor Desa Sindangkarya adalah dengan menggunakan metode Alphabetical Filing untuk dikelompokan berdasarkan urutan abjad, baik berdasarkan nama, instansi, atau kata kunci utama dari dokumen tersebut. Alphabetical Filing merupakan metode yang relative sederhana tetapi cukup efisien untuk mengatur dokume agar lebih mudah ditemukan. Jadi, metode ini merupakan pilihan yang tepat untuk digunakan, terutama pada instansi kecil seperti kantor desa. Adapun Permasalahan dalam Sistem Pengarsipan Dokumen Desa Menggunakan Metode Alphabetical Filing Untuk Pengelolaan Kronologi Perkembangan Di Kantor Desa Sindangkarya sistem pengarsipan yang digunakan masih bersifat manual dan belum memiliki metode yang baku atau khusus seperti pengurutan secara abjad atau berdasarkan tanggal. Dokumen disimpan dalam map tanpa struktur yang sistematis. Adapun Jenis Pendekatan menggunakan PIECES Analysis (Performance, Information, Economy, Control, Efficiency, and Service) dalam mengidentifikasi kebutuhan sistem. Sedangkan pengembangan sistem menggunakan metode SDLC (System Development Life Cycle) model Waterfall. Hasil yang dapat diambil dari penelitian ini Sistem Pengarsipan Dokumen Desa Secara Digital Dengan Metode Alphabetical Filing Di Kantor Desa Sindangkarya mampu memberikan dampak positif terhadap efektivitas dan efisiensi pengelolaan arsip dan sistem yang dibangun terbukti meningkatkan pemahaman serta kemampuan pengguna dalam melakukan pengarsipan dokumen sebesar 37,3% dibandingkan metode manual. Selain itu, sistem juga mempermudah proses pencarian dokumen dan memberikan tampilan yang lebih interaktif serta mudah dipahami oleh pengguna, baik admin maupun staf desa.
Unduhan
Referensi
Noer Azni Septiani dan Deden Haitami, Perancangan Sistem Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Desa Kampung Besar Menggunakan Metode Alphabetical Filing dan Chronology System, Jurnal Ilmiah Universitas Batanghari Jambi 20 Juli 2020, 514-518.
Kurniati, Penerapan Metode Prototype Pada Perancangan Sistem Pengarsipan Dokumen Kantor Kecamatan Lais, Journal of Software Engineering Ampera Vol. 2, No. 1, February 2021 e-ISSN: 2775-2488.
Ria Resti, Langgeng Listiyoko, Meliana Saragih, Anggun Presilia, Sistem Pengelolaan Dokumen Surat Menggunakan Metode Alphabetical Filing Dan Chronology System, Jurnal Komputer dan Informatika Vol 15 No 1, Januari 2020: hlm 94-102.
Lisda Juliana Pangaribuan, Enda Riska Sembiring, Sistem Pengarsipan Menggunakan Metode UML Berbasis Web Puskesmas Payung Kabupaten Karo, Volume 13, Nomor 2, September 2024.
Siti Romdona, Silvia, Senja Junista, Ahmad Gunawan, Teknik Pengumpulan Data: Observasi, Wawancara Dan Kuesioner, Jurnal Ilmu Sosial Ekonomi Dan Politik Vol. 3, No. 1, pp. 39-47 E-ISSN: 3026-3220.
Nayun Chaledha Zahra, Tasya Widya Sari, Theodora Fausta Ayu Gracia, Binti Muchsini, Implementasi Sistem Pengarsipan Metode Alphabetical, Subject Dan Chronological Filing Untuk Meningkatkan Tata Kelola Arsip PT Tunas Antarnusa Muda Cargo Solo, Jurnal Hasil Kegiatan Pengabdian Masyarakat Indonesia Vol.1, No.4 November 2023 e-ISSN: 2962-8687; p-ISSN: 2962- 8717, Hal 265-274.
Lutfiatun Nisak, Ahmad Nasukha, Pol Metra, Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Desa Berbasis Web (Studi Kasus: Desa Limbur Merangin Kabupaten Merangin), Jurnal Media Informatika [Jumin] Volume 6 No. 2, Edisi Januari-April 2025, Page 1217-1223.
A. Hamdani, Taufik Saleh, Abdus Samad, Muhammad Fauzen Adiman, Sistem Informasi E-Arsip Berbasis Web Di Kantor Desa Bulusari, Jurnal Sistem Informasi Ibrahimy Vol. 2, No. 2, Januari 2024, hal. 124-134.
Muhammad Helmi Satria Fedianto, Firza Prima Aditiawan, Muhammad Muharrom Al Haromainy, Pengujian Sistem Jaringan Dokumentasi Dan Informasi Menggunakan Black Box Testing Dan White Box Testing, Jurnal Publikasi Sistem Informasi dan Manajemen Bisnis (JUPSIM) Vol.3, No.1 Januari 2024.
Gunawan Prayitno, Merlin Tandi Pakila, Optimalisasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar dengan Sistem Berbasis Web Kantor Desa Waharia, Jurnal Teknologi dan Informatika Vol. 2 No. 1 Agustus 2024.
